Importation – Paiements TEF

 

La fonction Importation – Paiements TEF permet aux utilisateurs d’importer des renseignements pour établir des Paiements TEF uniques ou des Paiements TEF avec modèle.

 

Tous les renseignements obligatoires doivent être disponibles pour établir un paiement. Si le paiement est établi à l’aide d’un modèle, les renseignements affichés sur le modèle ainsi que ceux tirés du fichier importé seront utilisés pour l'établissement du paiement. Si un paiement doit être établi à titre de paiement unique, tous les renseignements obligatoires doivent apparaître dans le fichier importé. 

Les renseignements obligatoires sont :

-         Type

-         Groupe de paiements

-         Institution

-         Code succursale

-         Compte

-         Montant

-         Type de paiement

-         Nom du bénéficiaire/payeur

-         Numéro de référence

-         Code ACP

 

Pour plus de détails sur la création d’un fichier importé, consulter la rubrique Disposition de fichiers – Importation de paiements TEF

 

Pour importer un fichier :

 

1.       À partir du menu Paiements, sélectionner TEF puis cliquer sur le menu Importation paiement TEF pour accéder à l’écran Importer paiement TEF.

 

2.       Entrer le nom du fichier ou cliquer sur Parcourir pour rechercher le fichier.

 

3.       Sélectionner le format de fichier à partir du menu déroulant. Les formats disponibles sont à longueur fixe ou séparé par une virgule. Cliquer ici pour plus de détails sur la Création d’un fichier «séparé par une virgule» à partir d’un fichier Excel.

 

4.       Cliquer sur le bouton Soumettre.

Si l’importation ne fonctionne pas, un message d’erreur apparaîtra.

Si l’importation fonctionne, un sommaire apparaîtra au bas de l’écran Importation fichier et affichera le nombre total de registres importés, le nombre total de registres acceptés et le nombre total de registres refusés.

 

5.       Il est possible de poursuivre le traitement (sauter des refus) ou de refuser le fichier.

Pour refuser le fichier, cliquer sur le bouton Refuser fichier. Un message s’affichera pour indiquer que le fichier ne sera pas traité.

Pour accepter le fichier importé, cliquer sur le bouton Accepter fichier. Si la demande est réussie, un message apparaîtra indiquant que le fichier a été accepté pour traitement. La situation du fichier peut être visualisée dans la Liste des relevés. 

 

6.       Les paiements importés apparaîtront à l’écran Paiements TEF en attente.

Vérifier la situation des paiements :

  • Les paiements affichant la situation «Entré» doivent être approuvés par au moins un utilisateur autorisé avant d’être transmis à la banque.
  • Les paiements affichant la situation « Prêt » sont prêts à envoyer à la banque.

 

 

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