Approbation de paiements TEF

 

Les paiements TEF peuvent être approuvés directement à partir de l’écran Paiements TEF en attente.

1.       Cliquer sur [approuver] dans la colonne Action à côté du paiement à approuver. 

Le message suivant apparaît : «Êtes-vous certain de vouloir approuver ce paiement?» 

2.       Cliquer sur OK pour l’approuver.

3.       La situation du paiement change à «Prêt à envoyer», Approbation 1 ou Approbation 2.

 

Pour visualiser les détails d’un paiement avant de l’approuver :

1.       À l’écran Paiements TEF en attente, cliquer sur le nom du bénéficiaire/payeur du paiement à approuver. 

2.       Passer en revue les détails du paiement et cliquer sur le bouton Approuver au haut de l’écran Détails du paiement TEF.

  • Le message suivant apparaît : «Êtes-vous certain de vouloir approuver ce paiement?»
  • Cliquer sur OK pour l’approuver. 

3.       La situation du paiement sera mise à jour à l’écran Paiements TEF en attente.

 

Remarque : 

·         Tous les paiements doivent être «Prêts à envoyer» avant d’être envoyés à la banque.

·         Le nombre d’approbations requises dépend du nombre minimal/maximal d’approbations ainsi que des niveaux des montants entrés à l’écran Renseignements sur le service – Paiements TEF pour chaque type de paiement (débit/crédit).

·         L’utilisateur qui a entré une opération ne peut pas être celui qui l’approuve.  

·         Selon la préférence indiquée à l’écran Renseignements sur le service – Paiements TEF, il se peut que l’approbation doive être donnée par un utilisateur appartenant à un groupe différent que celui ayant entré le paiement.

 

 Approbation en lot

 

La fonction Approbation en lot peut être utilisée pour approuver plusieurs paiements à la fois.

1.       À l’écran Paiements TEF en attente, cliquer sur le bouton Approbation en lot. L’écran Approbation en lot apparaît et affiche tous les paiements nécessitant une approbation. 

2.       Sélectionner les paiements à approuver en cliquant dans les cases de la colonne Sélectionner. Pour sélectionner tous les paiements, cliquer sur «Sélectionner tout» au-dessus de la colonne.

3.       Cliquer sur le bouton Approuver au haut de l’écran. L’écran Paiements TEF en attente apparaît et la situation des paiements est mise à jour. 

Remarque :  S’il arrive qu’un paiement ne peut être approuvé, un message apparaît à l’écran Paiements TEF en attente et le paiement en question est affiché comme contenant une erreur. Pour visualiser la raison de l’erreur, cliquer sur le nom du bénéficiaire/payeur. Le message d’erreur est affiché au haut de l’écran Détails du paiement TEF.

  

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