Modification/suppression
de modèles de paiements TEF
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À l’aide d' Accès Scotia, il est possible d’entrer
des directives relatives aux paiements TEF rapidement et facilement à partir
de modèles créés antérieurement sur le système. La
fonction Mise à jour des modèles permet : ·
de chercher un modèle ou un groupe
de modèles de paiements TEF; ·
de visualiser et de modifier des
modèles créés antérieurement; ·
d'imprimer des rapports détaillés
ou sommaires des modèles existants; ·
d'ajouter ou de supprimer des
modèles; ·
de copier des modèles; ·
de créer ou de modifier des
groupes de paiements; ·
d'approuver des modèles de
paiements TEF avec un montant pré approuvé. L'écran
Mise à jour - Modèle de paiement TEF affiche la liste des modèles ayant été
créés au moyen d'Accès Scotia. Pour
effectuer une recherche, sélectionner un groupe de paiements ou une
situation, ou bien entrer, au complet ou en partie, le nom du
bénéficiaire/payeurs, le numéro de référence ou le code du contrat de
service. Cliquer ensuite sur le bouton Rechercher. Les résultats
s'afficheront dans la partie inférieure de l'écran. En
cliquant sur l’en-tête de colonne approprié, il est possible de trier la
liste des modèles de paiements TEF par groupes de paiements, par
bénéficiaires/payeur, par numéros de référence, par contrats de service, par
types de paiement (débit ou crédit) ou par situations. |
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Un modèle
de paiement TEF affichera l’une des situations suivantes : |
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Entré |
Le modèle doit être pré approuvé jusqu'à
concurrence du montant indiqué dans la colonne Montant pré approuvé. Le
modèle n'a pas encore été approuvé. |
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Approbation
1 |
Le modèle doit être pré approuvé jusqu'à
concurrence du montant indiqué dans la colonne Montant pré approuvé. Il a été
approuvé par un utilisateur autorisé mais doit être approuvé par au moins un
autre utilisateur autorisé. |
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Approbation
2 |
Le modèle doit être pré approuvé jusqu'à
concurrence du montant indiqué dans la colonne Montant pré approuvé. Il a été
approuvé par deux utilisateurs autorisés mais doit être approuvé par au moins
un autre utilisateur autorisé. |
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Prêt |
La situation «Prêt» indique que le modèle a
reçu le nombre d'approbations nécessaires. Tout paiement effectué au moyen
d’un modèle pré approuvé et dont le montant respecte la limite pré approuvée
n’a pas besoin d’être approuvé avant d’être soumis à la banque. Remarque
: Les paiements supérieurs à la limite
pré approuvée requièrent le nombre approprié d’approbations avant d’être
envoyés à la banque. |
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Inactif |
Ce modèle comporte un drapeau «Temporairement
inactif» à l'écran Détails du modèle de paiement TEF. Ce modèle ne peut être
utilisé pour établir des paiements TEF tant que le drapeau n'aura pas été
enlevé. |
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Vous
pouvez visualiser/imprimer les détails relatifs à un modèle de paiement TEF
en cliquant sur le nom du bénéficiaire/payeur pour accéder à l’écran Détails
du modèle de paiement TEF. |
Impression
d’un rapport détaillé/d’un rapport sommaire sur les modèles de paiements TEF
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Il est possible d’imprimer
un rapport de renseignements détaillés ou un rapport sommaire sur les modèles
de paiements TEF à partir de l’écran Mise à jour - Modèle de paiement TEF.
Les modèles sont imprimés dans l’ordre qu’ils apparaissent à l’écran. Il est
possible de trier les données dans l’ordre désiré en cliquant sur l’en-tête
de colonne approprié. Rapport sommaire Un rapport sommaire affiche un résumé de deux lignes
par modèle, incluant les renseignements suivants : -
Groupe
de paiements -
Bénéficiaire/payeur -
Numéro
de référence -
Code
d'identification du contrat de service -
Montant
pré approuvé -
Type de
paiement (débit ou crédit) -
Situation -
Date de
la dernière utilisation Pour imprimer un rapport
sommaire, cliquer sur le bouton Rapport sommaire. Rapport détaillé Un rapport détaillé affiche une page par opération
et inclut tous les renseignements relatifs à un modèle tels qu’entrés à
l’écran de saisie. Ce rapport affiche également un registre d’activités qui
consigne tout changement à une situation du modèle. Pour imprimer un rapport détaillé, cliquer sur le
bouton Rapport détaillé. Remarque : Si le relevé
sélectionné contient beaucoup de données, le relevé sera automatiquement
envoyé à la Liste de relevés plutôt que d’être automatiquement affiché à
l’écran. Il est possible de continuer à travailler dans Accès Scotia et de
passer à la Liste des relevés pour récupérer le relevé lorsqu’il est prêt. |
Rubriques apparentées
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Renseignements sur le groupe
Services
Paiements uniques TEF
Groupes de paiements TEF
Ajout de modèles de
paiements TEF
Approbation de modèles de paiements TEF
Modification ou
Annulation des paiements TEF en attente
Mise
à jour des modèles de paiements TEF
Modification
ou Annulation des modèles de paiements TEF
Historique des
fichiers de TEF
Exportation de
fichiers – paiements TEF
Exportation de
fichiers – modèles de paiements TEF
Importation
de fichiers – paiements TEF
Disposition des fichiers – importation
paiements TEF
Renseignements sur
le groupe – Détails sur les services accessibles – Paiements TEF
Relevés des
paiements TEF
Liste de relevés
Paiements TEF en attente
Renseignements
sur le service – Paiements TEF
Mise à jour des modèles
Comptes de contrepassation