Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles – Paiements TEF

 

L’écran Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles – Paiements TEF permet d’attribuer un accès de groupe à des fonctions ainsi qu’à des comptes associés au service de paiements TEF. L’écran affiche les renseignements suivants :

  • Nom du groupe
  • Nom du service
  • Heures de disponibilité
  • Pouvoir/limites d’approbation
  • Fonctions assignées au service
  • Contrats de service liés au service

 

Pour donner à un groupe le pouvoir d’approuver des opérations de paiements TEF et de préapprouver des modèles de paiements TEF, cliquer dans la case à côté de «Pouvoir d’approbation».

Pouvoir d'approbation – service de paiements TEF :

 

Les paramètres d’approbation s’appliquent tant aux paiements TEF qu’aux modèles de paiements TEF.

 

La zone «Approbateur» peut être réglée sur l’une des options suivantes :

 

a)       L’approbateur doit appartenir à un autre groupe

(si cette option est choisie, l’utilisateur qui approuve un paiement ne doit pas appartenir au même groupe que l’utilisateur qui a entré le paiement)

b)       L’approbation doit être donnée par un autre utilisateur.

 

Nota : Pour modifier l’option d’approbation, il faut communiquer avec le directeur, Relations d’affaires.

 

1.      Il faut entrer une «limite d’approbation par jour» et une «limite d’approbation par opération» sur les comptes fournisseurs et les comptes clients pour les utilisateurs de ce groupe.

 

2.      Le nombre d’approbations requises/de niveaux est affiché «À titre informatif seulement» et il n'est pas possible de le modifier pour le groupe. 

Remarque :  Si les nombres minimal et maximal d'approbations ont été établis à 0, toutes les opérations seront automatiquement préapprouvées, et il sera impossible d'indiquer une limite d'approbation par opération ou par jour.

 

 

Fonctions liées au service de paiements TEF

Les fonctions suivantes sont associées à ce service.

Si l’on a accordé à un groupe l'accès à une fonction de ce service, il y aura un crochet dans la colonne Assigner à côté de la fonction. Pour assigner à un groupe l'accès à une fonction, cliquer sur la case à cocher située à côté de la fonction.

 

Paiements TEF

 

Comptes clients

Permet aux utilisateurs d'établir, de visualiser, de modifier, de supprimer et d'approuver des opérations liées aux comptes clients.

Comptes fournisseurs

Permet aux utilisateurs d'établir, de visualiser, de modifier, de supprimer et d'approuver des opérations liées aux comptes fournisseurs.

Paiements TEF uniques

Permet aux utilisateurs d’entrer des directives en message libre relatives aux paiements TEF.

Paiements TEF avec modèle

Permet aux utilisateurs d’entrer des paiements TEF à l’aide de modèles ayant déjà été créés dans le système.

Modification des paiements créés par d’autres utilisateurs

Permet à un utilisateur d’effectuer des modifications à des paiements TEF en attente ayant déjà été entrés par un autre utilisateur.

Approbations en lot des paiements TEF

Permet aux utilisateurs d’approuver plusieurs paiements TEF à la fois.

Annulation de paiements TEF

Permet à un utilisateur d’annuler des paiements TEF à partir de l’écran Paiements télégraphiques en attente.

Mise à jour des modèles

 

Comptes clients

Permet aux utilisateurs de créer, de visualiser, de modifier, de supprimer et d'approuver des modèles pour les opérations liées aux comptes clients.

Comptes fournisseurs

Permet aux utilisateurs de créer, de visualiser, de modifier, de supprimer et d'approuver des modèles pour les opérations liées aux comptes fournisseurs.

Création de modèles

Permet à un utilisateur de créer des modèles de paiements pour des bénéficiaires qui sont payés régulièrement.

Modification des modèles créés par d’autres utilisateurs

Permet à un utilisateur d’effectuer des modifications à des modèles de paiements TEF ayant été créés par un autre utilisateur.

Suppression de modèles

Permet à un utilisateur de supprimer des modèles à partir de l’écran Mise à jour des modèles de paiements TEF.

Groupes de paiements TEF

Permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer des groupes de paiements.

Transmission de paiements TEF

Permet aux utilisateurs de transmettre des paiements TEF à la banque pour traitement.

Historique des paiements TEF

Permet à un utilisateur de visualiser et d’imprimer des rapports d’opérations de paiements TEF transmis à la banque pour traitement.

Historique des fichiers TEF

Permet à un utilisateur de visualiser la situation d’opérations de paiements TEF transmis à la banque.

Importation de paiements TEF

Permet aux utilisateurs d’importer des données pour créer des paiements TEF uniques ou avec modèle.

Téléchargement de paiements TEF

Permet aux utilisateurs de télécharger un historique d’opérations de paiements TEF ainsi que des modèles de paiements TEF.

Relevés TEF

Permet aux utilisateurs d'accéder aux relevés suivants sur les serveurs de la banque :

-         Relevé de confirmation de transmission

-         Relevé de confirmation de traitement

-         Relevé des paiements retournés/refusés

-         Notification de changement

Comptes de contrepassation

Permet aux utilisateurs de désigner des comptes dans lesquels seront contrepassés les effets retournés.

 

 Contrats liés au service de paiements TEF :

 

 

Les numéros de contrat de service SD sont associés à un compte de règlement de compte client et à un compte de règlement de compte fournisseur ainsi qu’au contrat de service Accès Scotia. Ces numéros permettent de déterminer à quel endroit vont les relevés de chacun des contrats de service.

 

Il est possible de mettre en place de multiples numéros de contrat.

Pour attribuer à un groupe le pouvoir d’approuver des paiements télégraphiques, cocher la case à côté du compte dans la colonne Assigner. 

Nota : Les utilisateurs d'un groupe ne sont pas autorisés à établir, à visualiser, à modifier, à approuver ni à supprimer des opérations ou des modèles liés à un contrat de service qui n'est pas assigné à ce groupe.

  

Nota : Accès Scotia utilise le numéro de contrat de service SD pour recevoir les relevés TEF. Si le numéro de compte de règlement du compte client est différent du numéro de compte de règlement du compte fournisseur, tous les relevés TEF liés aux «deux» comptes de règlement sont acheminés au même numéro de contrat et peuvent donc être consultés par un même utilisateur depuis le menu Relevés TEF. Si l’on a plus d’un numéro de contrat, il faudrait demander à la banque d’établir tous les numéros de contrat en utilisant les numéros de compte de règlement des comptes clients et des comptes fournisseurs de sorte que l’on dispose d’un seul et même numéro de compte. Ce faisant, une relation «1 pour 1» s’établit entre le numéro de contrat SD et le numéro de compte de l’utilisateur. Cette mesure amène tous les relevés d’un seul numéro de compte bancaire à se diriger vers un seul numéro de contrat SD. Par conséquent, un utilisateur ayant accès à un numéro de contrat SD en particulier pourra consulter seulement les relevés touchant les comptes de règlement dont il est autorisé à consulter.

 

Il est possible d’apporter des changements à chacun des groupes et de les sauvegarder après coup. Cliquer sur le bouton Continuer pour retourner à l’écran Renseignements sur le groupe – Accès.

 

Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour sauvegarder les modifications. Cliquer ensuite sur le bouton Terminé.

 

 

 Rubriques apparentées

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Groupes de paiements TEF

Paiements TEF avec modèles

Ajout de modèles de paiements TEF
Approbation de modèles de paiements TEF

Approbation de paiements TEF

Soumission de paiements TEF

Modification ou Annulation des paiements TEF en attente

Mise à jour des modèles de paiements TEF
Modification ou Annulation des modèles de paiements TEF

Historique des paiements TEF

Historique des fichiers de TEF

Exportation de fichiers – paiements TEF

Exportation de fichiers – modèles de paiements TEF

Importation de fichiers – paiements TEF
Disposition des fichiers – importation paiements TEF

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