La page Renseignements – Privilèges d'accès du groupe affiche de l’information sur un groupe en particulier inscrit dans Accès Scotia, notamment :
Cliquez sur Gestion puis Renseignements sur le groupe dans le sous-menu. Cliquez sur le lien Nom du groupe dans la liste pour consulter ou modifier l’information.
Les privilèges Accès Scotia ne sont pas assignés aux utilisateurs individuels. Accès Scotia accorde des privilèges selon le poste occupé par l’utilisateur. Chaque poste ou groupe est inscrit dans Accès Scotia avec un accès aux services et les utilisateurs sont assignés au groupe approprié en fonction du poste qu’ils occupent et les privilèges qui y sont associés. N’oubliez pas de sauvegarder vos changements.
Dans la liste d’utilisateurs assignés au groupe, cliquez sur le nom de l’utilisateur voulu. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et affichera de l’information sur l’utilisateur. L’information ne peut être modifiée ici. Vous pouvez le faire seulement à la page Info utilisateurs en cliquant sur le nom de l’utilisateur.
Cliquez sur le bouton Ajout/Retrait d’utilisateurs d’un groupe pour aller à une nouvelle page dressant la liste des utilisateurs actuels et anciens. Vous pouvez cocher ou décocher le nom des utilisateurs sur cette liste. Pour ajouter un nouvel utilisateur, vous devez le faire à partir de la page Renseignements sur l’utilisateur en cliquant sur le nom de l’utilisateur.
Cette page contient les renseignements sur les services auxquels les membres du groupe ont accès (comme la création, l’approbation ou la transmission d’une opération).
Tous les utilisateurs peuvent consulter les privilèges énumérés sous Services accessibles assignés au groupe. Vous trouverez une courte description. Pour obtenir plus d’information, cliquez sur le lien correspondant au service. Une page apparaitra et affichera les fonctions et les comptes appartenant à ce service.
Seuls les super utilisateurs ou les utilisateurs ayant accès aux fonctions administratives et le privilège d'accès requis peuvent voir la liste des groupes de services assignés au groupe, y compris les services compris dans chaque groupe. Veuillez noter que la plupart des entreprises comptent un seul groupe de services. Les utilisateurs qui possèdent des privilèges d’accès peuvent cocher ou décocher les cases à côté du groupe de services ou du nom du privilège associé au service afin de les supprimer ou ajouter. N’oubliez pas de sauvegarder vos données
Comme ci-dessus, les utilisateurs possédant des privilèges d’accès peuvent voir le nom du groupe de services et les privilèges qui y sont associés. Cliquez sur le lien correspondant au service au sein d’un groupe de services pour consulter ou modifier l'information à la page suivante. Les renseignements modifiables comprennent les limites d’approbation par jour, le nombre d’approbations selon le montant et la possibilité de cocher ou décocher des fonctions et plus encore. N’oubliez pas de sauvegarder vos changements.
Pour les entreprises qui ont plus d’un groupe de services, ceux-ci sont gérés séparément et les privilèges d’accès font l’objet d’un contrôle strict. La majorité des utilisateurs ne peuvent accéder aux groupes de services dans le menu Gestion.
Il est important de savoir si les changements apportés au groupe d’utilisateurs nécessitent l’approbation d’une deuxième personne. Si oui, toute intervention mentionnée ci-dessus nécessitera l’approbation d’une deuxième personne afin d’effectuer le changement.
Lors de l’adhésion de votre entreprise à Accès Scotia, si l’option «L’approbation par un utilisateur différent est nécessaire pour l’établissement et la modification des privilèges» a été choisie sur la formule d’adhésion, tous les services sont dans ce cas traités en tant que services de nature délicate. Un second utilisateur est donc tenu de fournir son approbation dans les cas suivants :