Il est question de «services en attente» au moment où une opération (p.ex. : paiement de facture) a été créée et qu’elle est attente de l’approbation d’une deuxième (et parfois d’une troisième) personne.
Il en est de même pour les services en attente dans un groupe d’utilisateurs. Une autre personne doit également donner son approbation à la modification ou à la création d’un groupe
Cliquez sur Gestion puis sur Groupe’utilisateurs dans le sous-menu. Dans la liste des groupes d’utilisateurs se trouve une colonne Action. Si une modification a été apportée à un groupe d’utilisateurs, un lien d’approbation figurera dans la colonne Action.
Si vous avez les privilèges d’approbation requis, cliquez sur le lien d’approbation pour revoir les renseignements à la page Approbation des services en attente pour un groupe d’utilisateurs.
- Passez en revue la liste des services en attente.
- Cochez ou décochez la case à côté du service que vous voulez approuver.
- Cliquez sur Confirmer pour vérifier si les changements vous conviennent.
- Si les changements ne vous conviennent pas, cliquez sur Annuler pour retourner à la page Groupe d’utilisateurs.
- Une fenêtre apparaitra vous demandant de valider ces changements. Cliquez sur « Ok » pour approuver les changements et vous devriez voir un message de confirmation. Les services en attente pour le groupe d’utilisateurs seront alors activés.