Dépôt à distance – Renseignements sur le groupe - Détails sur les services accessibles
Cet écran permet d'accorder à un groupe l'accès aux fonctions du Service de dépôt à distance et de lier des comptes au Service de dépôt à distance.
Le Service de dépôt à distance permet de déposer un lot de chèques dans n'importe quel compte lié au service.
L'écran Dépôt à distance – Détails sur les services accessibles affiche les renseignements suivants :
- Nom du groupe d'utilisateurs
- Nom du service «Dépôt à distance»
- Heures de disponibilité
- Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles
- Fonctions assignées au Service de dépôt à distance
- Comptes liés au Service de dépôt à distance
Nom du groupe d'utilisateurs
1. Le Nom du groupe d'utilisateurs désigne le descriptif que le super utilisateur a attribué à votre groupe d'utilisateurs. Par exemple, si vous êtes un super utilisateur, le nom du groupe indiquera «Super utilisateur». Sinon, vous pourriez voir un descriptif semblable à «Groupe dépôt à distance».
Nom du service
2. Le Nom du service désigne le service assigné à votre groupe d'utilisateurs. Par exemple, votre super utilisateur ou votre administrateur pourrait définir un groupe afin d'accorder à certains utilisateurs l'accès au Service de dépôt à distance seulement. Si tel est le cas, le nom pourrait correspondre à «Groupe dépôt à distance».
Heures de disponibilité
3. Le service est accessible entre 8 h et 20 h HE.
Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles
Cette section ne comporte qu'un seul paramètre visible pour les clients, soit la limite quotidienne par utilisateur.
La limite par défaut est fixée à 99 999 999,99 $, mais elle peut varier entre 0 $ et 99 999 999,99 $.
Un utilisateur qui atteint sa limite quotidienne ne pourra effectuer d'autres dépôts durant cette journée.
Comme il s'agit d'une limite par utilisateur, la limite quotidienne totale correspondra à la limite quotidienne de l'utilisateur 1 + la limite quotidienne de l'utilisateur 2 et ainsi de suite.
Fonctions assignées au Service de dépôt à distance
Si un groupe a obtenu l'accès à une fonction associée à un service, un crochet s'affichera dans la colonne Assigner vis-à-vis la fonction en question.
Pour donner à un groupe l'accès à une fonction, cochez la case correspondant à la fonction.
Le Service de dépôt à distance comporte ces fonctions :
- Voir tous les dépôts : Permet aux utilisateurs de voir les lots de chèques à déposer préparés par eux-mêmes et d'autres utilisateurs.
- Voir leurs propres dépôts : Permet aux utilisateurs de voir uniquement les lots de chèques à déposer qu'ils ont eux-mêmes préparés.
- Voir l’information sur les dépôts quotidiens : Permet aux utilisateurs de voir les valeurs définies par la Banque à la page d'accueil du Service de dépôt à distance.
- Voir Opérations de dépôt à distance : Ce relevé présente les dépôts à distance effectués par votre entreprise, les limites quotidiennes d'accès immédiat au produit des chèques déposés, les totaux ainsi que les montants disponibles et ceux faisant l'objet d'un blocage.
Ces valeurs sont les suivantes : Limite quotidienne ($ CA), Total des dépôts de la journée ($ CA) et Montant restant avant d’appliquer un blocage ($ CA). Il est aussi possible de cliquer sur «Actualiser les valeurs» afin de rafraîchir le montant restant.
Comptes liés au Service de dépôt à distance
Les comptes liés au Service de dépôt à distance figurent au bas de l'écran Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles.
Pour lier un compte au Service de dépôt à distance, cochez la case dans la colonne Assigner.
Il est possible d'apporter plusieurs changements à chaque groupe sans enregistrer les changements à mesure. Tous les changements devront être sauvegardés une fois tous les changements effectués..
Pour enregistrer les changements, cliquez sur le bouton Continuer pour ensuite retourner à l'écran Info groupe utilisateurs - Description des privilèges d'accès.
Pour enregistrer les changements, cliquez sur le bouton Sauvegarder puis sur le bouton OK.
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