Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles – Règlements immobiliers

 

L’écran Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles permet d’attribuer un accès de groupe à des fonctions ainsi qu’à des comptes associés à un service en particulier. L’écran affiche les renseignements suivants :

  • Nom du groupe
  • Nom du service
  • Heures de disponibilité
  • Pouvoir/limites d’approbation
  • Fonctions assignées au service
  • Comptes liés au service

 

Pouvoir d'approbation – Règlements immobiliers

Pour donner à un groupe le pouvoir d’approuver des règlements immobiliers, cliquer dans la case à côté de «Pouvoir d’approbation» au haut de l’écran Renseignements sur le groupe – Détails sur les services accessibles. Les zones suivantes apparaîtront :

 

1.       Il faut entrer une limite d’approbation par jour et une limite d’approbation par opération pour les utilisateurs de ce groupe.

 

2.       Le nombre d’approbations requises/de niveaux est affiché «À titre informatif seulement». Il faut communiquer avec son directeur, Relations d'affaires pour faire modifier ce paramètre.

 

Fonctions liées aux règlements immobiliers

Le service de règlements immobiliers permet aux notaires/avocats de virer des fonds en règlement d'une transaction immobilière.  Les fonctions suivantes sont associées à ce service :

Service de règlements immobiliers

 

Création de règlements immobiliers

Permet aux utilisateurs d'entrer les instructions relatives à un règlement immobilier.

Modification de règlements immobiliers en suspens

Permet aux utilisateurs de modifier un règlement immobilier en suspens qui a été préparé par un autre utilisateur.

Approbation en lot de règlements immobiliers

Permet aux utilisateurs d'approuver plusieurs règlements immobiliers en une seule opération.

Signature/Soumission de règlements immobiliers

Permet aux utilisateurs d'envoyer des règlements immobiliers à la Banque aux fins de traitement.

Supression de règlements immobiliers

Permet aux utilisateurs de supprimer des règlements immobiliers en suspens.

Annulation de règlements immobiliers postdatés

Permet aux utilisateurs d'annuler des règlements immobiliers postdatés qui n'ont pas encore été traités par la Banque. Il est possible d'annuler un règlement postdaté jusqu'à la veille de la date de traitement prévue.

Historique des règlements immobiliers

Permet aux utilisateurs de visualiser et d'imprimer des relevés sur les règlements immobiliers envoyés à la Banque (incluant les règlements postdatés).

Mémos liés aux règlements immobiliers

Permet aux utilisateurs d'échanger des messages concernant des règlements immobiliers avec le Service des paiements de la Banque.

 

Si un groupe a reçu l’autorisation d’accéder à une fonction au sein d’un service, une coche apparaîtra dans la colonne «Attribuer» à côté de la fonction. Pour attribuer un accès de groupe à une fonction, cliquer dans la case à côté de la fonction

 

Comptes associés aux règlements immobiliers

Les comptes liés au service de règlements immobiliers apparaissent au bas de l’écran Renseignements sur le groupe - Détails sur les services accessibles. Pour attribuer à un groupe l'accès aux comptes, cocher la case à côté du compte dans la colonne Attribuer. 

  

Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour sauvegarder les modifications.

 

 

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Signature/Soumission de règlements immobiliers

Modification/Suppression de règlements immobiliers

Annulation de règlements immobiliers postdatés

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