Forcer le rapprochement de chèques en
circulation
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Il est possible de forcer le rapprochement de
chèques émis ou encaissés, et en circulation, correspondants à vos critères
de sélection. |
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Il est possible de forcer le rapprochement de chèques dans
les cas suivants : |
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Entre un
chèque émis et un chèque payé : |
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Nota : Les normes des Associations
canadiennes des paiements n'autorisent le retour à la banque négociatrice
pour correction que des chèques présentant des erreurs de codage supérieures
à +/- 20,00 $. Il vous incombera ou il incombera à votre succursale
d'absorber les erreurs de codage inférieures à +/- 20,00 $, selon le cas. |
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Pour un chèque émis uniquement (p. ex. annuler un effet) : |
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Nota : Un «chèque annulé» est un
chèque que vous n'avez pas encore physiquement émis. On doit faire une opposition à paiement sur les chèques
manquants. Si l'utilisateur a importé le chèque avant de mettre en place une
demande d'opposition à paiement dans Accès Scotia, le système retirera
le chèque émis de la liste des Chèques émis en circulation et l'assignera à
la liste des Chèques appariés en indiquant Raison de l'appariement : Chèque
en opposition. |
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Pour un chèque encaissé uniquement (p. ex. chèque émis
manuellement, non importé dans Accès Scotia) Il est
également possible d'entrer un chèque émis individuellement sur l'écran Mise
à jour – chèques émis. |
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Pour forcer le rapprochement : |
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1.
Sur la partie inférieure de l'écran Chèques en
circulation, cocher la zone Apparier située à côté du ou des chèques à
rapprocher. |
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Nota :
Il est possible de forcer le rapprochement de chèques multiples émis ou encaissés
si tous les chèques portent le même code de raison. |
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2.
Cliquer sur le bouton Forcer rapprochement. |
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La fenêtre Raison de
l'appariement affichera les détails des chèques sélectionnés sur l'écran
Chèques en circulation. |
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3.
À partir du menu déroulant Raison, sélectionner
un code de raison approprié. |
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