Ajout de nouveaux modèles de paiements télégraphiques

 

La fonction Mise à jour des modèles de paiements télégraphiques vous permet de créer des modèles de paiement pour les bénéficiaires que vous payez régulièrement. Depuis le menu Paiements, sélectionner Paiements télégraphiques puis cliquer sur Modification d’un modèle afin d’accéder à l’écran de modification d’un modèle de paiement télégraphique.

 

Pour créer un modèle de paiement télégraphique :

1.       À l’écran Mise à jour des modèles de paiements télégraphiques, cliquer sur le bouton Ajouter un modèle pour accéder à l’écran Création d’un modèle de paiement télégraphique.

2.       Entrer un ID modèle facilement identifiable. Il est possible d’entrer jusqu’à 20 caractères.

3.       Entrer une description du modèle.

4.       Il est possible d’entrer un montant préapprouvé dans ce modèle.

Remarque :

  • Les modèles doivent être approuvés par au moins un utilisateur autorisé pour que le montant préapprouvé puisse entrer en vigueur.
  • Les paiements créés à l’aide d’un modèle préapprouvé et se situant à l’intérieur de la limite préapprouvée ne requièrent pas une approbation avant d’être soumis à la Banque.

5.       À partir du menu déroulant, sélectionner le compte de débit pour ce modèle.

6.       Il est possible d’entrer un montant au modèle.

Remarque : 

Si un montant est entré lors de la création d’un modèle, il ne pourra être modifié lorsque le modèle sera utilisé pour l’établissement d’un paiement.

7.       Sélectionner la monnaie du paiement.

Nota : 
Dans le cas de types de compte en devises étrangères, le choix de la monnaie se limite au $ US, au $ CA ou à la monnaie du compte de débit.

8.       Entrer le nom et l’adresse du bénéficiaire.

9.       Entrer le numéro de compte du bénéficiaire. Si le numéro entré est un numéro de compte bancaire international (IBAN), cocher la case correspondant à IBAN.

Cliquer ici pour obtenir plus de renseignements sur l’IBAN

10.   À l’aide de la fonction Recherche, sélectionner la banque du bénéficiaire. 

a)       Sélectionner un Type d’ID Banque à partir du menu déroulant dans la zone Banque du bénéficiaire.

Si vous avez choisi SWIFT/BIC ou ABA :

i.                     Entrer un code correspondant et appuyer sur le bouton Recherche.

ii.                   S’il y a une correspondance, les résultats s’affichent à la page Création d’un paiement télégraphique unique dans la zone Banque du bénéficiaire.

iii.                  S’il n’y a pas de correspondance ou s’il y a de multiples correspondances, les résultats s’affichent à la page Recherche banque.

iv.                  Si des correspondances sont affichées, cliquer sur le lien de l’une des banques. Votre choix s’affiche alors à la page Création d’un paiement télégraphique unique, dans la zone Banque du bénéficiaire. 

OU

Effectuer une nouvelle recherche (option 1 ou 2)

            OU

Cliquer sur le bouton Annuler pour retourner à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique et entrer à la main les renseignements sur la banque du bénéficiaire.

Si vous avez choisi Banque/code succursale

i.                     Sélectionner une banque dans le menu déroulant, entrer un code succursale puis appuyer sur le bouton Recherche.

ii.                   S’il y a une correspondance, les résultats s’affichent à la page Création d’un paiement télégraphique unique dans la zone Banque du bénéficiaire.

iii.                  S’il n’y a pas de correspondance ou s’il y a de multiples correspondances, les résultats s’affichent à la page Recherche banque.

iv.                  Si des correspondances sont affichées, cliquer sur le lien de l’une des banques. Votre choix s’affiche alors à la page Création d’un paiement télégraphique unique, dans la zone Banque du bénéficiaire. 

OU

Effectuer une nouvelle recherche (option 1 ou 2)

            OU

Cliquer sur le bouton Annuler pour retourner à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique et entrer à la main les renseignements sur la banque du bénéficiaire.

            Si vous avez sélectionné le nom et l’adresse de la banque

i.                     Appuyer sur le bouton Recherche pour accéder à la page de recherche d’une banque.

ii.                   Entrer le nom et l’adresse complets ou partiels de la banque recherchée. Il faut entrer au moins les deux premiers caractères du nom de la banque.

iii.                  Appuyer sur le bouton Recherche. Les résultats s’affichent à la page Recherche banque.

iv.                  Choisir une banque en cliquant sur le lien correspondant. Votre choix s’affiche à la page Création d’un paiement télégraphique unique, dans la zone Banque du bénéficiaire.

OU

Cliquer sur le bouton Annuler pour retourner à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique et entrer à la main les renseignements sur la banque du bénéficiaire.

      Nota :   La saisie manuelle des renseignements sur la banque du bénéficiaire pourrait ralentir le processus de traitement du paiement.

11.   Il est possible d’entrer les renseignements facultatifs suivants :

Renseignements à l’intention du bénéficiaire

Cette zone facultative sert à entrer les détails d’une opération à l’intention du bénéficiaire. Il est possible d’entrer un maximum de quatre lignes de 35 caractères.

Renseignements supplémentaires

Cette zone sert à votre usage personnel. Les renseignements qui y sont entrés ne sont pas envoyés avec le paiement, mais ils seront affichés sur les rapports d’opérations et inclus lors du téléchargement des opérations de paiements télégraphiques.

 

Renseignements interbanques

Fournir ce type de renseignements seulement si la banque vous en donne l’instruction. L’inscription de ce type de renseignements pourrait ralentir le processus de traitement du paiement.

 

Nom du fournisseur

Cette zone sert à votre usage personnel. Les renseignements qui y sont entrés ne sont pas envoyés à la banque avec vos instructions de paiement.

12.   Lorsque les renseignements requis sont entrés, cliquer sur le bouton Sauvegarder au haut de l’écran.

Si tous les renseignements requis sont entrés correctement, le message suivant apparaît : « Modèle créé avec succès ».

13.   Le modèle créé est affiché au bas de l’écran Mise à jour des modèles de paiements télégraphiques.

 

Copie de modèles de paiements télégraphiques

 

À l’aide de la fonction Copier modèle à l’écran Mise à jour des modèles de paiements télégraphiques, il est possible de créer un modèle semblable à un modèle déjà créé, sans devoir saisir les renseignements de nouveau.

 

Pour copier un modèle :

1.       À l’écran Mise à jour des modèles de paiements télégraphiques, cliquer sur le bouton [copier] dans la colonne Action à côté du modèle à copier. 

L’écran Création d’un modèle de paiement télégraphique apparaît avec les zones suivantes préremplies : 

  • Compte de débit
  • Nom et adresse du client faisant la demande
  • Monnaie
  • Nom et adresse du bénéficiaire
  • Compte du bénéficiaire
  • Banque du bénéficiaire

Remarque : Tous ces renseignements peuvent être modifiés lors de la création d’un nouveau modèle.

2.       Les zones suivantes doivent être remplies :

  • ID modèle
  • Description du modèle

Les zones suivantes peuvent également être remplies :

  • Montant préapprouvé
  • Montant
  • Renseignements à l’intention du bénéficiaire
  • Renseignements supplémentaires

3.       Lorsque les renseignements requis sont entrés, cliquer sur le bouton Sauvegarder au haut de l’écran.

Si tous les renseignements requis sont entrés correctement, le message suivant apparaît : « Modèle créé avec succès ».

4.       Le modèle créé est affiché au bas de l’écran Mise à jour des modèles de paiements télégraphiques.

 

 

Caractères SWIFT non valides

 

Nota :

Ne pas utiliser les caractères suivants dans les instructions de paiement :

+   & * #   @ ;   ! $ %   ^   _ = :   < >   { }   [   ]  \

L’utilisation de ces caractères non adaptés au mode SWIFT entraîne l’affichage d’un message d’erreur.

 

 

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