Paiements télégraphiques uniques

 

Il est possible d’entrer des paiements télégraphiques uniques au moyen d’un écran de saisie de paiements « à remplir ».

 

Les directives relatives aux paiements télégraphiques peuvent être envoyées à la banque 24 heures par jour. Cependant, pour assurer que les bénéficiaires reçoivent leur paiement à temps, les directives relatives aux paiements doivent être envoyées à la Banque Scotia avant la date limite établie.

 

La page Création d’un paiement télégraphique unique contient un lien permettant de consulter les heures limites de traitement des paiements télégraphiques pour diverses destinations.

 

Consulter la rubrique Envoi de paiements à temps pour plus de détails.

 

Création d’un paiement télégraphique unique

 

1.       À partir du menu Comptes fournisseurs, sélectionner Paiements télégraphiques >> Paiements télégraphiques uniques pour accéder à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique.

 

2.       À partir du menu déroulant, sélectionner le compte de débit pour ce paiement.

 

 

3.       La date d’exécution, c.-à-d. la date à laquelle la banque traitera vos directives de paiement, est par défaut la date du jour. À l’aide du  bouton    , il est possible d’avancer la date d’exécution du paiement télégraphique jusqu’à un maximum de 30 jours. La Banque Scotia conservera les paiements et les traitera à la date d’exécution appropriée.

 

Remarque : La date de règlement, c.-à-d. la date à laquelle le bénéficiaire recevra la valeur du paiement, s’affichera automatiquement en fonction de la date d’exécution entrée, du montant du paiement, de la monnaie du paiement et de la destination du paiement (p. ex. l’emplacement de la banque du bénéficiaire) et figurera pour votre information à la page de confirmation du paiement télégraphique lorsque le paiement sera sauvegardé.

 

4.       La zone « Demandé par » est automatiquement remplie en fonction du compte de débit sélectionné. Cependant, il est possible de modifier les renseignements contenus dans cette zone.

 

 

5.       Entrer le montant du paiement.

 

6.       La monnaie affichée par défaut est la monnaie du compte de débit sélectionné.

 

Pour entrer un paiement dans une autre monnaie :

 

a)       Cliquer sur le bouton Autre monnaie qui se trouve à côté de la zone Monnaie du paiement afin d’accéder à la page Création d’un paiement télégraphique unique – Autre monnaie.

 

Nota : Pour retourner à la page Création d’un paiement télégraphique et créer un paiement dans la même monnaie, cliquer sur le bouton Même monnaie.

 

b)       Sélectionner la monnaie du paiement voulu dans la liste déroulante.

 

Nota : Dans le cas des types de compte en devises étrangères, le choix de la monnaie se limite au $ US, au $ CA ou à la monnaie du compte de débit.

 

c)       Indiquer de quelle façon sera fourni le taux de change.

 

i.          Taux automatique

Cette option est offerte seulement pour les paiements inférieurs à la limite du bulletin de la banque. Lorsque cette option est choisie, le système fournit automatiquement un taux de change établi par le système. Le taux de change appliqué à votre paiement sera affiché à la page Confirmation du taux de change une fois le paiement sauvegardé. Pour consulter les limites relatives aux taux automatiques (bulletin), cliquer sur le lien de demande de renseignements sur les taux situé à côté du bouton de l’option Taux automatique.

 

ii.                   Taux du cambiste

Choisir cette option lorsque le paiement est supérieur à la limite du bulletin.

 

Nota : La limite du bulletin correspond à la valeur maximale pour laquelle la Banque fournira un taux de change de façon automatique. Pour les paiements supérieurs à la limite du bulletin, un taux doit être réservé.

 

Nota : L’option Taux du cambiste doit être sélectionnée pour tous les  paiements tirés d’un compte américain.

 

Nota : S’il est entendu que la Banque réserve le taux en votre nom, vous n’aurez pas la possibilité d’indiquer de quelle façon seront fournis les renseignements sur les taux. Les options Taux automatique et Taux du cambiste ne paraîtront pas à l’écran. 

 

 

  1. Entrer le nom et l’adresse du bénéficiaire.
  1. Entrer le numéro de compte du bénéficiaire. Si le numéro entré est un numéro de compte bancaire international (IBAN), cocher la case correspondant à IBAN.

Veuillez cliquer ici pour plus de renseignements sur l’IBAN.

 

  1. À l’aide de la fonction Recherche, sélectionner la banque du bénéficiaire. 

a)       Sélectionner un Type d’ID Banque à partir du menu déroulant de la zone Banque du bénéficiaire.

Si l’option choisie est SWIFT/BIC ou ABA :

i.                     Entrer un code correspondant et appuyer sur le bouton Recherche.

ii.                   S’il y a une correspondance, les résultats s’affichent à la page Création d’un paiement télégraphique unique.

iii.                  S’il n’y a pas de correspondance ou s’il y a de multiples correspondances, les résultats s’affichent à la page Recherche banque.

iv.                  Si des correspondances sont affichées, cliquer sur le lien de l’une des banques. Votre choix s’affiche alors à la page Création d’un paiement télégraphique unique, dans la zone Banque du bénéficiaire.

OU

Effectuer une nouvelle recherche (option 1 ou 2)

            OU

Cliquer sur le bouton Annuler pour retourner à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique et entrer à la main les renseignements sur la banque du bénéficiaire.

Si vous avez choisi Banque/code succursale

i.                     Sélectionner une banque dans le menu déroulant, entrer un code succursale puis appuyer sur le bouton Recherche.

ii.                   S’il y a une correspondance, les résultats s’affichent à la page Création d’un paiement télégraphique unique dans la zone Banque du bénéficiaire.

iii.                  S’il n’y a pas de correspondance ou s’il y a de multiples correspondances, les résultats s’affichent à la page Recherche banque.

iv.                  Si des correspondances sont affichées, cliquer sur le lien de l’une des banques. Votre choix s’affiche alors à la page Création d’un paiement télégraphique unique. 

OU

Effectuer une nouvelle recherche (option 1 ou 2)

            OU

Cliquer sur le bouton Annuler pour retourner à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique et entrer à la main les renseignements sur la banque du bénéficiaire.

            Si vous avez sélectionné le nom et l’adresse de la banque

i.                     Appuyer sur le bouton Recherche pour accéder à la page de recherche d’une banque.

ii.                   Entrer le nom et l’adresse complets ou partiels de la banque recherchée. Il faut entrer au moins les deux premiers caractères du nom de la banque.

iii.                  Appuyer sur le bouton Recherche. Les résultats s’affichent à la page Recherche banque.

iv.                  Choisir une banque en cliquant sur le lien correspondant. Votre choix s’affiche à la page Création d’un paiement télégraphique unique.

OU

Cliquer sur le bouton Annuler pour retourner à l’écran Création d’un paiement télégraphique unique et entrer à la main les renseignements sur la banque du bénéficiaire.

 

Nota : La saisie manuelle des renseignements sur la banque du bénéficiaire pourrait ralentir le processus de traitement du paiement.

10. Il est possible d’entrer les renseignements facultatifs suivants :

Renseignements à l’intention du bénéficiaire

Cette zone facultative sert à entrer les détails d’une opération à l’intention du bénéficiaire. Il est possible d’entrer un maximum de quatre lignes de 35 caractères.

Renseignements supplémentaires

Cette zone sert à votre usage personnel. Les renseignements qui y sont entrés ne sont pas envoyés avec le paiement, mais ils seront affichés sur les rapports d’opérations et inclus lors du téléchargement des opérations de paiements télégraphiques. Il est possible d’entrer un maximum de 140 caractères.

 

Renseignements interbanques

Fournir ce type de renseignements seulement si la banque vous en donne l’instruction. L’inscription de ce type de renseignements pourrait ralentir le processus de traitement du paiement.

 

Nom du fournisseur

Cette zone sert à votre usage personnel. Les renseignements qui y sont entrés ne sont pas envoyés à la banque avec vos instructions de paiement.

 

11.  Lorsque les renseignements requis sont entrés, cliquer sur le bouton Sauvegarder au haut de l’écran.

S’il s’agit d’un paiement dans une autre monnaie et si vous avez choisi l’option Taux automatique :

v.                    La page Confirmation du taux de change indique la monnaie et le taux de change qui s’appliqueront au paiement.

vi.                  Cliquer sur le bouton Accepter dans les 30 secondes qui suivent pour accepter le taux de change puis sauvegarder le paiement ou cliquer sur Annuler pour retourner à la page Création d’un paiement télégraphique unique sans sauvegarder le paiement.

Si tous les renseignements ont été entrés adéquatement et que le taux de change a été accepté, le message suivant apparaît au haut de la page de confirmation de la création  d’un paiement télégraphique : «Paiement créé avec succès».

 

  1. Pour entrer d’autres paiements uniques, cliquer sur le bouton Continuer pour retourner à la page Création d’un paiement télégraphique unique. Il est possible de répéter les étapes 1 à 11 pour entrer un autre paiement.

 

OU

 

Cliquer sur le bouton Terminer si aucun autre paiement ne sera entré. L’utilisateur est alors dirigé à la page Paiements télégraphiques en suspens.

 

  1. Les paiements télégraphiques entrés figurent au bas de l’écran Paiements télégraphiques en suspens. Les paiements affichent la situation « Entré » et doivent être approuvés par au moins un utilisateur autorisé avant d’être soumis à la banque.

 

Traitement prioritaire

 Le système affiche un message d’erreur si l’opération ne peut être effectuée à la date d’exécution demandée en raison de nos heures limites de traitement. 

 

Si vous êtes abonné à la fonction Traitement prioritaire, vous avez la possibilité de signaler les paiements plus urgents qui doivent être traités en priorité.

 

Si vous avez signalé le traitement prioritaire d’un paiement, il est possible de demander une date d’exécution antérieure à nos heures limites de traitement. Le paiement recevra un traitement prioritaire et, dans la mesure du possible, le bénéficiaire recevra le paiement à la date d’exécution demandée.

Nota : Seuls les paiements dans la même monnaie peuvent faire l’objet d’un traitement prioritaire.

 

Pour toute information concernant l’abonnement à cette fonction et les frais inhérents, prière de communiquer avec son directeur, Relations d’affaires.

 

Caractères SWIFT non valides

 

Nota :

Ne pas utiliser les caractères suivants dans les instructions de paiement :

+   & * #   @ ; ! $ %   ^   _ = : < >   { }   [ ]  \

L’utilisation de ces caractères non adaptés au mode SWIFT entraîne l’affichage d’un message d’erreur.

 

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