Fichiers en attente

La fonction Fichiers en attente permet aux utilisateurs de visualiser, d’approuver, de soumettre ou de supprimer des fichiers qui sont en attente d’approbation ou prêts à être soumis. Les fichiers et les relevés sont conservés dans Accès Scotia durant 35 jours.

Date du fichier

Vous pouvez choisir une option dans le menu déroulant Date:

· Journée en cours

· Jour précédent

· Semaine précédente

· Mois précédent

· Intervalle de dates

Définition importantes et interventions possibles

Numéro de contrat:

Numéro associé aux divers services offerts par Accès Scotia (p. ex. SERC, TEF, etc.). Vous pouvez choisir un contrat dans le menu déroulant Numéro de contrat. Les options disponibles dépendent des produits qui sont liés à la version spécifique d’Accès Scotia que vous utilisez.

No d'autorisation:

Tous les fichiers et les relevés conservés dans Accès Scotia sont dotés d’un numéro  d’autorisation unique. Vous pouvez utiliser cette zone si vous connaissez le numéro d’autorisation du fichier/relevé que vous recherchez.

Nom du fichier/relevé:

Si vous connaissez le nom d’un fichier/relevé que vous recherchez, vous pouvez l’entrer dans la zone fournie à cet effet.

Statut: Vous avez l’option de rechercher les fichiers par type de statut, soit «en attente» ou «prêt»..

Définir par défaut:

Vous pouvez sauvegarder les paramètres de recherche sélectionnés. Ils seront affichés automatiquement la prochaine fois que vous accéderez à la page Fichiers en attente.

Cliquez sur « Recherche » pour rechercher les fichiers/relevés correspondant aux paramètres sélectionnés..

Pour pouvoir approuver les fichiers en attente, pour soumettre des fichiers prêts ou pour supprimer des fichiers, vous devez être autorisé à utiliser ces fonctions. Si vous obtenez une page d’Erreur d’autorisation, communiquez avec votre super utilisateur pour discuter de vos privilèges d’accès.

Les fichiers en attente peuvent être approuvés, soumis ou supprimés. Choisir l’option d’exécution appropriée dans le menu déroulant.

Vérification et confirmation

Un utilisateur autorisé peut effectuer les opérations suivantes:

1. Approbation de fichiers: Un sommaire des totaux et des montants est disponible pour les fichiers sélectionnés. Cliquez sur Confirmer si vous désirez approuver les fichiers affichés. Le statut des fichiers passera à «Prêt» et ceux-ci peuvent maintenant être soumis.

2a. Transmission de fichiers: À titre d’utilisateur autorisé, il vous faudra signer numériquement  les opérations en saisissant votre mot de passe et la valeur de votre jeton de sécurité. Appuyer sur le bouton situé sur le jeton de sécurité afin de générer une nouvelle valeur. Entrer la nouvelle valeur affichée sur le jeton.

Cliquez ensuite sur « Confirmer » si vous désirez soumettre les fichiers affichés. Si des fichiers ne peuvent être transmis, un message d’erreur s’affichera.

2b. Suppression de fichiers: Cliquez sur « Confirmer » si vous voulez supprimer les fichiers affichés. La page Suppression de fichiers: Résultats du traitement s’affichera. Si des fichiers ne peuvent être supprimés, vous pourrez connaître le motif de l’échec en vérifiant le statut.

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